Visum Nederland vanuit Thailand: toerisme, familie- en zakenbezoek (gids 2026)

Wilt u uw partner of een familielid uit Thailand naar Nederland uitnodigen, een toerist ontvangen, of een zakenpartner laten overkomen? Deze gids volgt de officiële checklists van Nederland Wereldwijd voor aanvragers in Thailand, en legt uit waarvoor elk document dient.

1. Welk visum is nodig?

Voor elk verblijf tot 90 dagen heeft een Thaise burger hetzelfde Schengenvisum voor kort verblijf nodig. Het doel verandert, en daarmee de checklist.

• Uw gast vraagt het Nederlandse visum aan als Nederland de hoofdbestemming is; bij meerdere doelen geldt de checklist van het hoofddoel
• Eén afspraak per persoon, ook voor kinderen, en zelf boeken op de website van VFS Global (niet via een tussenpersoon)
• Wie te lang blijft, riskeert een visumverbod van 2 jaar voor alle Schengenlanden
• Bent u EU-burger maar geen Nederlander, en reist uw Thaise partner met u mee? Dan geldt een aparte checklist (vraag ons)

2. Documenten voor elke aanvrager

Deze staan op alle Nederlandse checklists voor Thailand. Uw gast neemt ook de checklist zelf mee naar de afspraak.

• Aanvraagformulier, online ingevuld met een eigen unieke code, afgedrukt en ondertekend. Geen formulier van iemand anders gebruiken.
• Paspoort niet ouder dan 10 jaar, met minstens 2 lege visumpagina’s, nog minstens 3 maanden geldig na vertrek uit het Schengengebied, en ondertekend
• Pasfoto: niet nodig, bij VFS Global wordt een digitale foto genomen
• Bewijs van banden met Thailand: zie sectie 6
• Reservering van de heen- en terugreis naar het Schengengebied (een reservering, geen betaald ticket)
• Medische reisverzekering op naam, minstens € 30.000, geldig in alle Schengenlanden voor het hele verblijf, repatriëring inbegrepen
• Akte van naamswijziging, als de naam veranderd is
• Minderjarigen die zonder een of beide ouders reizen: uittreksel van de geboorteakte, bewijs van gezag, en een toestemmingsformulier van de ouder(s) die niet meereizen, gelegaliseerd door een officiële instantie (bijvoorbeeld het districtskantoor of een rechtbank)

Kleurenkopieën meebrengen, en het origineel waar de checklist dat vraagt. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken kan om een gesprek of extra documenten vragen.

3. Extra documenten volgens het doel

Toerisme

• Hotel- of huurreservering voor de hele reis
• Bankafschriften van de laatste 3 maanden van uw gast (of van wie betaalt)
• Bij een georganiseerde reis: de boeking; bij meerdere landen: het reisplan voor de hele reis

Familie- of partnerbezoek

• Het formulier garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking, origineel en kopie (sectie 4)
• Een kopie van de paspoortpagina van u als gastheer, en uw reisgeschiedenis
• Bewijs van de relatie: geboorte- of huwelijksakte voor familie; voor een partner, eerdere correspondentie (berichten, foto’s, eerdere bezoeken)
• Als u alles betaalt: uw laatste 3 loonstroken, een recente werkgeversverklaring of een arbeidscontract dat nog minstens 12 maanden loopt
• Ook een uitnodigingsbrief nodig? Zie onze gids over de uitnodigingsbrief

Zaken

• Een uitnodigingsbrief van het Nederlandse bedrijf met het doel, de duur van het bezoek en wie betaalt
• Een werkgeversverklaring van het bedrijf in Thailand met functie, anciënniteit, salaris, doel en duur van de reis, en wie betaalt
• Bankafschriften van de laatste 3 maanden van wie het verblijf betaalt
• Voor een beurs: het toegangsbewijs en de uitnodiging

4. Het formulier garantstelling en particuliere logiesverstrekking (voor u)

In Nederland dekt één IND-formulier twee dingen: garantstelling (u betaalt het verblijf) en particuliere logiesverstrekking (uw gast logeert bij u). U kruist aan wat van toepassing is.

• U woont in Nederland, bent 18 jaar of ouder, hebt een burgerservicenummer (BSN) en een duurzaam en voldoende inkomen voor minstens de komende 12 maanden (bijstand telt niet)
• Omdat Thaise bezoekers een visum nodig hebben, moet u het formulier ondertekenen in het bijzijn van een ambtenaar van uw gemeente (legalisatie van de handtekening). Een echtgeno(o)t(e) of geregistreerd partner tekent mee als u samen garant staat
• Na de legalisatie moet uw gast het visum binnen 6 maanden aanvragen
• U voegt bewijs van inkomen toe: arbeidscontract dat nog minstens 12 maanden loopt, recente werkgeversverklaring en laatste 3 loonstroken (of KvK-uittreksel en belastingaanslag als zelfstandige, of bewijs van pensioen), plus een kopie van uw identiteitsbewijs met zichtbaar BSN
• U stuurt uw gast het originele formulier en de documenten per post; uw gast neemt ze ook mee op reis, voor de Nederlandse grenscontrole
• Na de legalisatie mag er niets meer aan het formulier veranderen, en elke bezoeker (ook kinderen) heeft een eigen formulier nodig
• Als garantsteller bent u verantwoordelijk voor de kosten van het verblijf, de medische zorg en de terugreis, tot uw gast het Schengengebied verlaat (maximaal 5 jaar)

Bron: Nederland Wereldwijd, “Hoe kan ik garant staan voor een bezoeker uit het buitenland?”. De gemeente rekent een kleine vergoeding voor de legalisatie; kijk bij uw gemeente.

5. Hoeveel geld is nodig?

Bron: checklist “Bezoek aan familie of vrienden” van Nederland Wereldwijd voor Thailand (€ 55 per dag).

6. Bewijs van werk en banden met Thailand

Uw gast moet sociale of economische banden met Thailand aantonen. De checklist voor Thailand vraagt:

In onze ervaring worden Thaise documenten best naar het Engels vertaald, zodat de ambassade ze kan lezen.

7. Waar indienen: VFS Global Bangkok

• Adres: VFS Global (Nederland), Unit 404, The Plaza 4e verdieping, Chamchuri Square, Phayathai Road, Pathumwan, Bangkok 10330 (MRT Sam Yan)
• Indienen: maandag tot vrijdag, 08:30–12:00 en 13:00–16:00, alleen op afspraak
• Paspoort ophalen: maandag tot vrijdag 13:00–16:00, of per koerier als dat bij de afspraak gekozen wordt
• Bij de afspraak: documenten en paspoort indienen, vingerafdrukken (vanaf 12 jaar) en foto, vragen over de reis, kosten betalen en een volgnummer krijgen
• Kinderen moeten ook naar de afspraak komen, zelfs baby’s
• Vingerafdrukken in de laatste 59 maanden? Dan mag iemand anders het dossier indienen met een ondertekende machtiging

De kosten worden in baht betaald tegen de geldende wisselkoers. Optionele premiumdiensten van VFS veranderen niets aan de beslissing. Niets wordt terugbetaald bij weigering.

8. Tijdlijn: wat en wanneer

9. Stap voor stap

1. Als u gastheer bent: u vult het IND-formulier in, tekent het bij de gemeente en stuurt het origineel met uw documenten naar Thailand
2. De Nederlandse checklist voor het doel downloaden en de documenten verzamelen
3. Thaise documenten vertalen naar het Engels
4. Het aanvraagformulier online invullen, afdrukken en ondertekenen
5. Afspraak bij VFS Global Bangkok (één per persoon)
6. Persoonlijk indienen, kosten betalen en vingerafdrukken geven
7. De aanvraag volgen en het paspoort ophalen (of per koerier ontvangen)
8. Reizen met het garantstellingsformulier en kopieën van de belangrijkste documenten

Zelf doen, of met Spoyzy?

10. Veelgemaakte fouten

• Het garantstellingsformulier ondertekend zonder legalisatie bij de gemeente, of achteraf gewijzigd
• Het visum meer dan 6 maanden na de legalisatie aanvragen
• Een garantsteller van wie het arbeidscontract binnen 12 maanden afloopt, of die bijstand ontvangt
• Minder dan € 55 per dag zonder garantsteller
• Een werkgeversverklaring zonder vakantiedagen, functie of maandsalaris
• Een hotelreservering die niet de hele reis dekt
• Het formulier van iemand anders gebruiken in plaats van het eigen formulier met unieke code
• Een reisverzekering onder € 30.000, of niet geldig voor alle reisdagen
• Een partnerbezoek zonder bewijs van de relatie
• Een niet-annuleerbare vlucht boeken voor het visum er is

11. Hoe Spoyzy u helpt

We helpen Thaise reizigers om familie en partners in Nederland te bezoeken, in het Thai, Nederlands, Frans en Engels.

• Volledige controle van het dossier volgens de Nederlandse checklist voor het doel
• Uitleg over het garantstellingsformulier aan u als gastheer
• Hulp bij de uitnodigingsbrief en de motivatiebrief
• Vertaling van Thaise documenten naar het Engels
• Hulp bij het aanvraagformulier en de afspraak bij VFS Global

Lees ook: Schengenvisum vanuit Thailand: volledige gids en Visum België vanuit Thailand

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een visum voor Nederland vanuit Thailand?

Gemiddeld 18 tot 21 kalenderdagen na de indiening, en tot 45 dagen in drukke periodes of bij extra controle. Aanvragen kan ten vroegste 6 maanden en ten laatste 15 dagen voor vertrek; begin in de praktijk 6 tot 8 weken vooraf.

Hoeveel geld is nodig voor een Nederlands visum?

Minstens € 55 per dag van het verblijf, aangetoond met bankafschriften van de laatste 3 maanden. Heeft uw gast minder, dan kunt u garant staan met het IND-formulier.

Waar wordt het visum voor Nederland in Bangkok aangevraagd?

Bij VFS Global, Chamchuri Square, 4e verdieping, Phayathai Road, Pathumwan, alleen op afspraak. De servicekosten zijn 758 THB bovenop de visumkosten van € 90.

Moet ik als gastheer naar het gemeentehuis?

Ja. Omdat Thaise bezoekers een visum nodig hebben, moet u het formulier garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking ondertekenen in het bijzijn van een ambtenaar van de gemeente. Daarna heeft uw gast 6 maanden om het visum aan te vragen.

Kan mijn ongehuwde partner mij in Nederland bezoeken?

Ja. Uw partner toont het bewijs van de relatie, zoals eerdere correspondentie, foto’s samen en eerdere bezoeken, plus de gewone documenten.

Is een pasfoto nodig?

Nee. Bij een aanvraag via VFS Global wordt een digitale foto genomen tijdens de afspraak.

Wat is nodig voor een zakenvisum?

Een uitnodiging van het Nederlandse bedrijf met doel, duur en wie betaalt, een werkgeversverklaring van het Thaise bedrijf, en bankafschriften van wie betaalt.

Kan je met een Nederlands visum andere Schengenlanden bezoeken?

Ja, een Schengenvisum is geldig in alle Schengenlanden. Uw gast vraagt het bij Nederland aan als Nederland de hoofdbestemming is.

Wat als het visum geweigerd wordt?

Lees de redenen in de weigeringsbrief. Uw gast kan bezwaar maken binnen de vermelde termijn, of opnieuw aanvragen nadat de zwakke punten opgelost zijn. Wij kunnen de weigering bekijken en een sterker nieuw dossier voorbereiden.

Bronnen (gecontroleerd op 24 oktober 2026): Nederland Wereldwijd, “Schengenvisum voor Nederland aanvragen in Thailand” en de Thaise checklists voor toerisme, bezoek aan familie of vrienden en zakenreis; “Hoe kan ik garant staan voor een bezoeker uit het buitenland?”; “Hoe lang duurt het om een visum voor Nederland te krijgen?”; “Consulaire tarieven Thailand”; VFS Global Thailand, Nederlands visumaanvraagcentrum Bangkok.

Geschreven door Poy van Spoyzy

Poy begeleidde al meer dan 200 visumdossiers, meer dan 150 huwelijken en meer dan 800 legalisaties voor Thais-buitenlandse koppels en gezinnen. Poy spreekt Thai, Frans en Engels (en een beetje Nederlands) en legt elk document uit aan beide partners, in hun eigen taal.

Stel Poy een vraag via WhatsApp

Bijgewerkt: oktober 2026