Apostille in Thailand vanaf 28 februari 2027: wat verandert er voor uw documenten (gids 2026)

Heeft u al eens Thaise documenten voorbereid voor een visum, een huwelijk of een verblijfsvergunning in Europa? Dan kent u de keten: vertaling, het Thaise ministerie van Buitenlandse Zaken, en dan de ambassade. In 2027 wordt dat eenvoudiger. Deze gids legt uit wat een apostille is, wat er verandert op 28 februari 2027, wat hetzelfde blijft, en hoe u plant als u de komende maanden documenten nodig heeft.

1. Wat is een apostille?

Een apostille is een standaardcertificaat uit het Haagse Apostilleverdrag van 1961. Het bevestigt dat de handtekening en het stempel op een openbaar document echt zijn. Een document met een apostille kan in alle andere verdragslanden gebruikt worden zonder verdere legalisatie door een ambassade of consulaat.

Meer dan 120 landen zijn lid, waaronder België, Nederland, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Australië. Met Thailand erbij telt het verdrag 130 verdragspartijen.

De apostille gaat alleen over de herkomst van het document (handtekening, stempel, hoedanigheid van de ondertekenaar). Ze controleert de inhoud niet en vertaalt het document niet.

2. De tijdlijn van Thailand

Datum	Stap
9 december 2025	De Thaise regering keurt de toetreding tot het Apostilleverdrag goed.
30 juni 2026	Thailand deponeert zijn toetredingsakte in Den Haag.
Tot ongeveer eind december 2026	Andere verdragslanden kunnen bezwaar maken tegen de toetreding (6 maanden). Op 12 oktober 2026 vermeldt de HCCH geen bezwaren.
28 februari 2027	Het verdrag treedt in werking voor Thailand.

Maakt een land bezwaar, dan geldt het verdrag niet tussen dat land en Thailand, en blijft de oude legalisatie gelden. We controleren de officiële statustabel van de HCCH opnieuw in januari 2027.

3. Thaise documenten voor gebruik in Europa

Vandaag (tot 27 februari 2027)

1. Vraag het officiële Thaise document aan (bijvoorbeeld een geboorteakte, huwelijksakte Kor Ror 2/3, echtscheidingsakte, uittreksel uit het huisregister of uittreksel uit het strafregister).
2. Laat het vertalen door een erkende vertaler.
3. Laat het document en de vertaling legaliseren door het Department of Consular Affairs van het Thaise ministerie van Buitenlandse Zaken.
4. Waar nodig, laat ze nogmaals legaliseren door de ambassade van het land van bestemming in Bangkok. Voor België vraagt de checklist van de ambassade dat documenten en vertalingen door de ambassade gelegaliseerd zijn vóór de visumaanvraag.

Vanaf 28 februari 2027

1. Vraag het officiële Thaise document aan.
2. Laat er een apostille op zetten door de bevoegde Thaise instantie.
3. Gebruik het rechtstreeks in België, Nederland, Frankrijk of een ander verdragsland. Geen legalisatie door de ambassade meer.

Een vertaling blijft zeer waarschijnlijk nodig, want de instantie die het document ontvangt moet het kunnen lezen. Hoe vertalingen samen met de Thaise apostille behandeld worden, is nog niet bekendgemaakt.

4. Belgische of Nederlandse documenten voor gebruik in Thailand

De verandering geldt ook omgekeerd, bijvoorbeeld voor een Belgisch getuigschrift van ongehuwde staat of attest van geen huwelijksbeletsel, een geboorteakte, een echtscheidingsvonnis of een uittreksel uit het strafregister dat u in Thailand gebruikt.

	Vandaag	Vanaf 28 februari 2027
Belgisch document	Legalisatie door de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel, dan door de Koninklijke Thaise Ambassade	Eén apostille van de FOD Buitenlandse Zaken (Belgische apostilles zijn elektronisch)
Nederlands document	Legalisatie in Nederland, dan door de Thaise ambassade	Eén apostille van de rechtbank (op aangewezen locaties; het document moet op papier zijn en een handtekening hebben)
In Thailand	Thaise vertaling, gelegaliseerd door het Thaise ministerie van Buitenlandse Zaken	Een Thaise vertaling blijft zeer waarschijnlijk nodig; details nog te bevestigen door de Thaise overheid

Let op: documenten die een ambassade in Bangkok afgeeft (bijvoorbeeld een attest ondertekend door een consul) vallen niet onder het verdrag. Die blijven via legalisatie bij het Thaise ministerie van Buitenlandse Zaken gaan. Zie ook onze dienst Belgische documenten voor Thailand.

5. Welke documenten kunnen een apostille krijgen?

Het verdrag geldt voor openbare documenten uit een verdragsland:

• akten van de burgerlijke stand: geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, naamswijziging;
• documenten van rechtbanken en gerechtsdeurwaarders, zoals echtscheidingsvonnissen;
• administratieve documenten, zoals uittreksels uit het huisregister of het strafregister;
• notariële akten;
• officiële verklaringen op private documenten, zoals een gelegaliseerde handtekening of een gewaarmerkte kopie.

Niet gedekt: documenten van diplomatieke of consulaire ambtenaren, en administratieve documenten die rechtstreeks betrekking hebben op handels- of douaneverrichtingen. Private documenten (brief, cv, contract) moeten eerst gewaarmerkt of notarieel bekrachtigd worden.

6. Wachten tot februari 2027?

• U heeft de documenten vóór maart 2027 nodig (visumafspraak, huwelijksdatum, verblijfsaanvraag): wacht niet. Gebruik de huidige legalisatie.
• Uw deadline ligt na maart 2027: wachten kan u de stap bij de ambassade besparen. Houd de eerste weken extra tijd aan, nieuwe procedures starten vaak traag.
• Uw documenten zijn al gelegaliseerd: bewaar ze. Vraag de ontvangende instantie hoe recent ze moeten zijn; veel instanties vragen documenten van minder dan 3 of 6 maanden oud.

7. Wat blijft hetzelfde

• Vertalingen: instanties in België, Nederland, Frankrijk en Thailand moeten uw documenten kunnen lezen.
• Landen die geen lid zijn van het verdrag: de legalisatie blijft.
• De ontvangende instantie beslist nog altijd wat ze aanvaardt, bijvoorbeeld hoe recent een document moet zijn.
• Namen moeten op elk document en elke vertaling op dezelfde manier geschreven zijn.

8. Hoe Spoyzy u helpt

We legaliseerden al meer dan 500 documenten voor Thais-Europese koppels en gezinnen, in het Thai, Nederlands, Frans en Engels:

• legalisatie bij het Thaise ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassades, vandaag al;
• apostilles voor Thaise documenten, zodra de Thaise procedure op 28 februari 2027 opent;
• beëdigde vertalingen Thai ⇄ Nederlands, Frans en Engels;
• advies over de juiste weg en timing voor uw visum-, huwelijks- of verblijfsdossier.

Veelgestelde vragen

Kan ik nu al een apostille krijgen op een Thais document?

Nee. Thailand geeft apostilles af vanaf 28 februari 2027, wanneer het verdrag voor Thailand in werking treedt. Tot dan worden Thaise documenten gelegaliseerd door het Department of Consular Affairs en, waar nodig, door de ambassade van het land van bestemming.

Wie geeft in Thailand de apostilles af?

De Thaise overheid heeft de bevoegde instantie en de procedure nog niet officieel bekendgemaakt. Het Department of Consular Affairs van het ministerie van Buitenlandse Zaken, dat vandaag de legalisatie doet, bereidt zich voor op het verdrag. We werken deze gids bij zodra er nieuws is.

Moet ik nog langs de Belgische ambassade in Bangkok?

Voor Thaise openbare documenten met een apostille niet: vanaf 28 februari 2027 moet België ze aanvaarden zonder legalisatie door de ambassade, tenzij België bezwaar maakt tegen de toetreding van Thailand (geen bezwaar op 12 oktober 2026).

Vervangt een apostille de vertaling?

Nee. Een apostille bevestigt alleen de handtekening en het stempel. Een document in het Thai heeft in Europa meestal nog een beëdigde vertaling nodig, en de Thaise overheid vraagt een Thaise vertaling van buitenlandse documenten.

Blijven documenten die vóór februari 2027 gelegaliseerd zijn geldig?

De legalisatie zelf vervalt niet, maar veel instanties aanvaarden alleen recente documenten. Kijk naar de regels van de instantie die ze ontvangt.

Waar haal ik een apostille in Nederland of België?

In Nederland bij de rechtbank, op de aangewezen locaties (het document moet op papier zijn en een handtekening hebben). In België bij de FOD Buitenlandse Zaken; Belgische apostilles zijn elektronisch.

Gerelateerde gidsen: Trouwen in Thailand · Gezinshereniging in België · Schengenvisum vanuit Thailand · Uitnodigingsbrief voor een visum