Uitnodigingsbrief voor een visum: voorbeeld en uitleg voor een Thaise bezoeker (2026)

Uw Thaise partner, familielid of vriend(in) wil u in België of Nederland bezoeken? Dan vraagt hij of zij in Bangkok een Schengenvisum kort verblijf (type C) aan, voor maximaal 90 dagen. De uitnodiging van u, de gastheer of gastvrouw, is een belangrijk deel van dat dossier: ze legt uit waarom de bezoeker komt, bij wie, hoe lang, en dat hij of zij daarna terugkeert. Deze gids legt uit wat er in de brief moet, met een voorbeeldbrief, en welke officiële formulieren erbij horen in België en in Nederland.

1. Wanneer heeft u een uitnodigingsbrief nodig?

Thaise burgers hebben een visum nodig voor een kort verblijf in het Schengengebied. Komt uw bezoeker bij u logeren, of komt hij of zij voor u naar Europa (partner, familie, vrienden), dan moet het dossier aantonen dat u de bezoeker uitnodigt. Hoe dat gebeurt, verschilt per land:

	België	Nederland
Uitnodiging	Uitnodigingsbrief van de gastheer (met de details van de reis)	IND-formulier 1310 (particuliere logiesverstrekking); een begeleidende brief is optioneel
U betaalt de kosten	Bijlage 3bis (verbintenis tot tenlasteneming)	Zelfde IND-formulier 1310, deel garantstelling (vraag 3B)
Legalisatie handtekening	Bij uw gemeente (bijlage 3bis)	Bij uw gemeente (formulier 1310)
Visum aanvragen	Bij TLScontact Bangkok	Bij VFS Global Bangkok

Verblijft de bezoeker in een hotel en betaalt hij of zij alles zelf? Dan is een hotelreservering voldoende als bewijs van verblijf. Een uitnodigingsbrief helpt dan wel nog om het doel van de reis uit te leggen, bijvoorbeeld een bezoek aan een partner.

2. Wat moet er in een uitnodigingsbrief?

Er bestaat geen officieel model. De Belgische ambassade in Bangkok vraagt een brief “met de details van de reis”. Zorg dat de brief deze gegevens bevat, en dat ze overeenkomen met de rest van het dossier:

• Uw gegevens: volledige naam, geboortedatum, nationaliteit, adres, telefoonnummer en e-mail.
• Gegevens van de bezoeker: volledige naam zoals in het paspoort, geboortedatum, paspoortnummer en adres in Thailand.
• Uw relatie: partner, familielid of vriend(in), sinds wanneer en hoe u elkaar kent.
• Het doel van het bezoek: familiebezoek, partnerbezoek, toerisme.
• De exacte data: aankomst en vertrek, en het aantal dagen (maximaal 90).
• Het verblijf: de bezoeker logeert bij u, op uw adres.
• Wie de kosten draagt: uzelf (met bijlage 3bis of formulier 1310) of de bezoeker.
• De terugkeer: waarom de bezoeker terugkeert naar Thailand (werk, studie, familie).
• Datum en handtekening, en de lijst met bijlagen.

Schrijf de brief in het Nederlands, Frans of Engels. Houd hem kort: één pagina is genoeg. De ambassade wil feiten, geen lang verhaal.

3. Voorbeeld van een uitnodigingsbrief

Dit voorbeeld is voor een partnerbezoek aan België. Vervang alles tussen [haakjes] door uw eigen gegevens. Voor Nederland kunt u dezelfde brief gebruiken als begeleidende brief bij het IND-formulier; richt hem dan aan de Ambassade van het Koninkrijk der Nederlanden in Bangkok.

4. België: bijlage 3bis (verbintenis tot tenlasteneming)

Een bezoeker moet voor een kort verblijf in België aantonen dat hij of zij genoeg geld heeft: minstens € 45 per dag bij verblijf bij een particulier, of € 95 per dag in een hotel. Heeft de bezoeker dat niet zelf, dan kunt u garant staan met een verbintenis tot tenlasteneming (bijlage 3bis).

Wie kan garant staan?

• Een Belg, of een vreemdeling met onbeperkt verblijf in België (bv. B-, C-, F- of F+-kaart), ingeschreven in een Belgische gemeente.
• Met een netto-inkomen van minstens € 2.217,47 per maand (bedrag sinds 1 september 2026) voor één persoon ten laste. Voor elke extra persoon komt er de helft van dat bedrag bij.
• Leefloon, OCMW-steun, kinderbijslag en inkomsten uit interimwerk tellen niet mee.
• Eén bijlage 3bis per bezoeker, en één garant per bijlage.

Stappen

1. Download de bijlage 3bis op de website van de Dienst Vreemdelingenzaken (dofi.ibz.be) en vul de rubrieken A en B in, bij voorkeur op de computer, zonder doorhalingen.
2. Ga naar uw gemeente met een kopie van uw identiteitskaart en het bewijs van uw inkomen (bv. uw drie laatste loonfiches of uw laatste aanslagbiljet). U tekent rubriek D en de gemeente legaliseert uw handtekening.
3. Stuur het origineel van de bijlage 3bis, samen met de kopieën van uw inkomstenbewijzen en identiteitskaart, naar de bezoeker in Thailand.
4. De bezoeker dient alles in bij de visumaanvraag bij TLScontact, binnen 6 maanden na de legalisatie.

Let op: als garant bent u samen met de bezoeker aansprakelijk voor de kosten van verblijf, medische zorg en repatriëring die de Belgische staat of het OCMW maakt, en dat gedurende 2 jaar vanaf de binnenkomst in het Schengengebied.

5. Nederland: IND-formulier garantstelling en logiesverstrekking

In Nederland gebruikt u het formulier “Bewijs van garantstelling en/of particuliere logiesverstrekking” van de IND (formulier 1310). Op het formulier geeft u aan of u de bezoeker alleen onderdak geeft (logiesverstrekking), ook de kosten draagt (garantstelling), of beide.

• Heeft de bezoeker minder dan € 55 per dag te besteden, dan is mogelijk ook een garantstelling nodig.
• Als garant moet u in Nederland wonen, minstens 18 jaar zijn, een BSN hebben en voldoende en duurzaam inkomen hebben voor minstens de komende 12 maanden.
• Bent u getrouwd of geregistreerd partner, dan staat u samen garant en tekent ook uw partner, tenzij u alleen aan de inkomenseis voldoet.
• Vul het formulier in, maar teken pas bij de gemeente, waar een ambtenaar uw handtekening legaliseert.
• Stuur het origineel per post naar de bezoeker, met een kopie van uw paspoort of ID en uw drie laatste loonstroken of ander bewijs van inkomen.
• De bezoeker vraagt het visum aan bij VFS Global in Bangkok, binnen 6 maanden na de legalisatie.
• De garantstelling eindigt als de bezoeker het Schengengebied verlaat, of uiterlijk 5 jaar na de legalisatie.

Na de legalisatie mag u niets meer aan het formulier veranderen. Staat er een fout in, dan vult u een nieuw formulier in en laat u het opnieuw legaliseren.

6. Wat de bezoeker in Thailand nog nodig heeft

De uitnodiging is maar één deel van het dossier. Volgens de checklists van de Belgische en de Nederlandse ambassade in Bangkok heeft de bezoeker ook nodig:

• het visumformulier, online ingevuld en ondertekend, en een recente pasfoto;
• een paspoort dat nog minstens 3 maanden geldig is na het vertrek uit het Schengengebied, met minstens 2 lege pagina’s;
• een reisverzekering voor alle Schengenlanden, voor de hele reis, met minstens € 30.000 dekking voor medische kosten en repatriëring;
• een reservering van een retourvlucht;
• bewijs van eigen inkomsten: loonstroken, bankafschriften van de laatste 3 maanden;
• bewijs van terugkeer: een werkgeversverklaring met functie en goedgekeurd verlof, of een inschrijving als student, eigendomsbewijs, gezinsbanden in Thailand;
• bewijs van de relatie met de gastheer: foto’s, berichten, eerdere reizen, of een geboorte- of huwelijksakte voor familie.

Voor België dient de bezoeker de aanvraag minstens 2 weken voor de reis in, en ten vroegste 6 maanden ervoor. Meer uitleg over het hele visumdossier staat in onze gidsen Visum België voor een Thaise bezoeker en Schengenvisum vanuit Thailand.

Zelf doen of met Spoyzy

	Zelf doen	Met Spoyzy
Uitnodigingsbrief	Zelf opstellen, zonder te weten wat de ambassade verwacht	Wij schrijven hem op maat, in het Nederlands, Frans of Engels
Bijlage 3bis / IND-formulier	Risico op fouten of doorhalingen, en een nieuwe afspraak bij de gemeente	Wij controleren het formulier voor u naar de gemeente gaat
Dossier van de bezoeker	Uitleg in het Thai aan de bezoeker	Wij leggen alles uit in het Thai en controleren elk document
Samenhang	Data en namen die niet overeenkomen	Eén coherent dossier, van brief tot verzekering

7. Veelgemaakte fouten

• Reisdata in de brief die niet overeenkomen met de vluchtreservering, de verzekering of het visumformulier.
• Namen die anders gespeld zijn dan in het paspoort.
• Een bijlage 3bis of IND-formulier met doorhalingen, of een formulier dat na de legalisatie is aangepast.
• Te lang wachten: na 6 maanden is de gelegaliseerde bijlage 3bis of het IND-formulier niet meer geldig voor de visumaanvraag.
• Alleen op de uitnodiging rekenen: zonder bewijs van terugkeer (werk, gezin, eigendom in Thailand) blijft het risico op weigering groot.

8. Hoe Spoyzy u helpt

Wij helpen gastheren in België en Nederland en hun Thaise bezoekers met het hele dossier, in het Thai, Nederlands, Frans en Engels:

• een uitnodigingsbrief op maat, en indien nodig een motivatiebrief voor de bezoeker;
• controle van de bijlage 3bis of het IND-formulier voor u naar de gemeente gaat;
• een persoonlijke documentenlijst voor de bezoeker;
• vertaling en legalisatie van Thaise documenten;
• het visumformulier en de afspraak bij TLScontact of VFS Global in Bangkok.

Veelgestelde vragen

Is een uitnodigingsbrief verplicht?

Voor België staat de uitnodigingsbrief van de gastheer op de checklist van de ambassade in Bangkok voor een familie- of privébezoek. Voor Nederland vraagt de checklist het IND-formulier voor particuliere logiesverstrekking als de bezoeker bij u logeert; een aparte brief is daar niet verplicht.

Moet de uitnodigingsbrief gelegaliseerd worden?

De brief zelf niet. Alleen de handtekening op de bijlage 3bis (België) of op het IND-formulier 1310 (Nederland) moet bij uw gemeente gelegaliseerd worden.

In welke taal schrijf ik de brief?

In het Nederlands, Frans of Engels. De Nederlandse checklist aanvaardt documenten in het Nederlands, Engels, Frans of Spaans.

Hoeveel moet ik verdienen om garant te staan?

Voor België minstens € 2.217,47 netto per maand (sinds 1 september 2026) voor één persoon ten laste. Voor Nederland noemt de overheid geen vast bedrag op de informatiepagina: u moet voldoende en duurzaam inkomen hebben voor minstens 12 maanden; het minimum staat op de website van de IND.

Garandeert een uitnodiging het visum?

Nee. De ambassade beslist op basis van het hele dossier, vooral de banden van de bezoeker met Thailand en de bedoeling om terug te keren. Een goede uitnodiging maakt het dossier wel duidelijker en sterker.

Kan mijn bezoeker nog in Europa blijven als het visum afloopt?

Nee. Een visum kort verblijf kan in principe niet verlengd worden en het doel van de reis kan achteraf niet veranderen. Daarvoor is een nieuwe aanvraag nodig. Wilt u samenwonen, kijk dan naar gezinshereniging of wettelijke samenwoning.

Gerelateerde gidsen: Visum België voor een Thaise bezoeker · Schengenvisum vanuit Thailand · Visum wettelijke samenwoning · Gezinshereniging