Apostille (อะโพสทิล) ในไทย เริ่ม 28 กุมภาพันธ์ 2570: เอกสารของคุณจะเปลี่ยนอย่างไร (คู่มือ 2026)

ใครเคยเตรียมเอกสารไทยไปยื่นวีซ่า จดทะเบียนสมรส หรือขอวีซ่าอยู่อาศัยในยุโรป คงรู้ดีว่าต้องผ่านหลายขั้นตอน: แปล รับรองที่กรมการกงสุล แล้วไปรับรองที่สถานทูตอีกรอบ ปี 2570 ทุกอย่างจะง่ายขึ้นค่ะ บทความนี้อธิบายว่า Apostille คืออะไร อะไรเปลี่ยนในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 อะไรยังเหมือนเดิม และถ้าต้องใช้เอกสารในช่วงนี้ควรวางแผนอย่างไร

1. Apostille คืออะไร?

Apostille (อะโพสทิล) คือใบรับรองแบบมาตรฐานตามอนุสัญญากรุงเฮก ปี 1961 ยืนยันว่าลายมือชื่อและตราประทับบนเอกสารราชการเป็นของจริง เอกสารที่มี Apostille ใช้ได้ในประเทศสมาชิกอื่นทุกประเทศ โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลอีก

มีสมาชิกกว่า 120 ประเทศ รวมถึงเบลเยียม เนเธอร์แลนด์ ฝรั่งเศส เยอรมนี สหราชอาณาจักร สหรัฐอเมริกา และออสเตรเลีย เมื่อรวมไทยแล้ว อนุสัญญามีภาคีทั้งหมด 130 ประเทศ

Apostille รับรองแค่ที่มาของเอกสาร (ลายเซ็น ตราประทับ ตำแหน่งผู้ลงนาม) ไม่ได้ตรวจเนื้อหา และไม่ได้แปลเอกสารให้ค่ะ

2. ไทม์ไลน์ของไทย

วันที่	ขั้นตอน
9 ธันวาคม 2568	คณะรัฐมนตรีอนุมัติให้ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille
30 มิถุนายน 2569	ไทยยื่นสารภาคยานุวัติที่กรุงเฮก
ถึงประมาณปลายธันวาคม 2569	ประเทศสมาชิกอื่นคัดค้านได้ภายใน 6 เดือน ณ 12 ตุลาคม 2569 HCCH ยังไม่มีประเทศใดคัดค้าน
28 กุมภาพันธ์ 2570	อนุสัญญามีผลกับไทย

ถ้ามีประเทศใดคัดค้าน อนุสัญญาจะไม่ใช้ระหว่างประเทศนั้นกับไทย และยังต้องรับรองแบบเดิม ปอยจะตรวจตารางสถานะทางการของ HCCH อีกครั้งในเดือนมกราคม 2570 ค่ะ

3. เอกสารไทยที่จะใช้ในยุโรป

ตอนนี้ (ถึง 27 กุมภาพันธ์ 2570)

1. ขอเอกสารราชการไทยตัวจริง เช่น สูติบัตร ทะเบียนสมรส (คร.2/คร.3) ทะเบียนหย่า ทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองความประพฤติ
2. แปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง
3. นำเอกสารและคำแปลไปรับรองที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
4. ถ้าประเทศปลายทางกำหนด ต้องนำไปรับรองที่สถานทูตของประเทศนั้นในกรุงเทพฯ อีกครั้ง เช่น สถานทูตเบลเยียมกำหนดให้รับรองเอกสารและคำแปลที่สถานทูตก่อนยื่นวีซ่า

ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570

1. ขอเอกสารราชการไทยตัวจริง
2. ทำ Apostille ที่หน่วยงานไทยที่มีอำนาจ
3. นำไปใช้ที่เบลเยียม เนเธอร์แลนด์ ฝรั่งเศส หรือประเทศสมาชิกอื่นได้เลย ไม่ต้องรับรองที่สถานทูต

ส่วนใหญ่ยังต้องมีคำแปล เพราะหน่วยงานที่รับเอกสารต้องอ่านได้ ส่วนวิธีจัดการคำแปลร่วมกับ Apostille ของไทยยังไม่มีประกาศค่ะ

4. เอกสารจากยุโรปที่จะใช้ในไทย

ขากลับก็เปลี่ยนเหมือนกัน เช่น หนังสือรับรองความเป็นโสดของแฟนชาวเบลเยียม สูติบัตร คำพิพากษาหย่า หรือหนังสือรับรองประวัติอาชญากรรม ที่จะใช้ในไทย

	ตอนนี้	ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570
เอกสารเบลเยียม	รับรองที่กระทรวงการต่างประเทศเบลเยียม แล้วรับรองที่สถานเอกอัครราชทูตไทย	Apostille ใบเดียวจากกระทรวงการต่างประเทศเบลเยียม (Apostille ของเบลเยียมเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์)
เอกสารเนเธอร์แลนด์	รับรองที่เนเธอร์แลนด์ แล้วรับรองที่สถานทูตไทย	Apostille จากศาล (rechtbank) ที่กำหนด
เอกสารฝรั่งเศส	รับรองที่ฝรั่งเศส แล้วรับรองที่สถานทูตไทย	Apostille จากโนตารี (ตั้งแต่ 1 พ.ค. 2568)
เมื่อใช้ในไทย	แปลเป็นไทยและรับรองที่กรมการกงสุล	ส่วนใหญ่ยังต้องแปลเป็นไทย รอประกาศรายละเอียดจากหน่วยงานไทย

ข้อควรรู้: เอกสารที่สถานทูตในกรุงเทพฯ ออกเอง (เช่น หนังสือที่กงสุลลงนาม) ไม่อยู่ในอนุสัญญา ยังต้องรับรองที่กรมการกงสุลเหมือนเดิมค่ะ

5. เอกสารแบบไหนทำ Apostille ได้?

อนุสัญญาใช้กับเอกสารราชการ (เอกสารมหาชน) ที่ออกในประเทศสมาชิก:

• เอกสารทะเบียนราษฎร์: สูติบัตร ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า มรณบัตร หนังสือเปลี่ยนชื่อ
• เอกสารจากศาล เช่น คำพิพากษาหย่า
• เอกสารราชการอื่น เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองความประพฤติ
• เอกสารที่โนตารีรับรอง
• การรับรองทางการบนเอกสารส่วนตัว เช่น รับรองลายมือชื่อ หรือรับรองสำเนา

ไม่รวม: เอกสารที่เจ้าหน้าที่ทางการทูตหรือกงสุลออก และเอกสารที่เกี่ยวกับการค้าหรือศุลกากรโดยตรง ส่วนเอกสารส่วนตัว (จดหมาย เรซูเม่ สัญญา) ต้องรับรองหรือทำผ่านโนตารีก่อน

6. ควรรอถึงกุมภาพันธ์ 2570 ไหม?

• ต้องใช้เอกสารก่อนมีนาคม 2570 (นัดยื่นวีซ่า วันจดทะเบียนสมรส ยื่นขออยู่อาศัย): ไม่ต้องรอค่ะ รับรองแบบเดิมไปเลย
• กำหนดส่งหลังมีนาคม 2570: รอได้ จะประหยัดขั้นตอนที่สถานทูต แต่เผื่อเวลาในช่วงแรก เพราะขั้นตอนใหม่มักเริ่มช้า
• รับรองเอกสารไปแล้ว: เก็บไว้ได้ แต่ตรวจกับหน่วยงานปลายทางว่ารับเอกสารอายุไม่เกินกี่เดือน หลายที่รับแค่ 3 หรือ 6 เดือน

7. อะไรที่ยังเหมือนเดิม

• การแปล: หน่วยงานในเบลเยียม เนเธอร์แลนด์ ฝรั่งเศส และไทย ยังต้องอ่านเอกสารของคุณได้
• ประเทศที่ไม่ได้เป็นสมาชิกอนุสัญญา: ยังต้องรับรองแบบเดิม
• หน่วยงานที่รับเอกสารยังเป็นผู้ตัดสินว่ารับอะไรได้ เช่น อายุของเอกสาร
• ชื่อ-นามสกุลต้องสะกดเหมือนกันทุกฉบับ ทั้งเอกสารและคำแปล

8. Spoyzy ช่วยอะไรได้บ้าง

ปอยรับรองเอกสารมาแล้วกว่า 500 ฉบับให้คู่รักและครอบครัวไทย-ยุโรป ทั้งภาษาไทย อังกฤษ ฝรั่งเศส และดัตช์ค่ะ:

• รับรองเอกสารที่กรมการกงสุล และสถานทูต ได้ตั้งแต่วันนี้
• ทำ Apostille ให้เอกสารไทย ทันทีที่เปิดให้บริการวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570
• แปลเอกสารพร้อมรับรอง ไทย ⇄ อังกฤษ ฝรั่งเศส ดัตช์
• แนะนำขั้นตอนและเวลาที่เหมาะกับแฟ้มวีซ่า จดทะเบียนสมรส หรือขออยู่อาศัยของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ตอนนี้ทำ Apostille เอกสารไทยได้หรือยัง?

ยังไม่ได้ค่ะ ไทยจะเริ่มออก Apostille ตั้งแต่ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ซึ่งเป็นวันที่อนุสัญญามีผลกับไทย ระหว่างนี้ยังต้องรับรองที่กรมการกงสุล และที่สถานทูตปลายทางถ้ากำหนด

หน่วยงานไหนจะออก Apostille ในไทย?

ทางการไทยยังไม่ประกาศหน่วยงานและขั้นตอนอย่างเป็นทางการค่ะ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ซึ่งดูแลการรับรองเอกสารอยู่ในตอนนี้ กำลังเตรียมความพร้อมเรื่องนี้ ปอยจะอัปเดตทันทีที่มีประกาศ

ยังต้องไปรับรองที่สถานทูตเบลเยียมในกรุงเทพฯ ไหม?

ถ้าเป็นเอกสารราชการไทยที่มี Apostille ไม่ต้องค่ะ ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 เบลเยียมต้องรับเอกสารนั้นโดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูต ยกเว้นเบลเยียมคัดค้านการเข้าร่วมของไทย (ณ 12 ต.ค. 2569 ยังไม่มีการคัดค้าน)

มี Apostille แล้วไม่ต้องแปลใช่ไหม?

ยังต้องแปลค่ะ Apostille รับรองแค่ลายเซ็นและตราประทับ เอกสารภาษาไทยที่ใช้ในยุโรปส่วนใหญ่ยังต้องมีคำแปลที่รับรอง และเอกสารต่างประเทศที่ใช้ในไทยก็ยังต้องแปลเป็นไทย

เอกสารที่รับรองไว้ก่อนกุมภาพันธ์ 2570 ยังใช้ได้ไหม?

การรับรองไม่มีวันหมดอายุค่ะ แต่หลายหน่วยงานรับเฉพาะเอกสารที่ออกไม่เกินกี่เดือน ตรวจกฎของหน่วยงานปลายทางก่อนนะคะ

ใช้กับอังกฤษ อเมริกา ออสเตรเลียได้ไหม?

ได้ค่ะ ทั้งสามประเทศเป็นสมาชิกอนุสัญญา ตั้งแต่ 28 ก.พ. 2570 เอกสารราชการไทยที่มี Apostille ใช้ที่นั่นได้โดยไม่ต้องรับรองที่สถานทูต เว้นแต่มีการคัดค้าน

บทความที่เกี่ยวข้อง: จดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ · คร.22 คืออะไร · วีซ่ารวมครอบครัวเบลเยียม · จดหมายเชิญวีซ่าเชงเก้น