จดหมายเชิญ (Invitation Letter) สำหรับวีซ่าคืออะไร?
จดหมายเชิญ คือจดหมายที่แฟน ญาติ หรือเพื่อนในยุโรปเขียนเชิญคุณไปเยี่ยม ระบุว่าใครเชิญ ใครจะไป วันเดินทาง จุดประสงค์ พักที่ไหน และใครออกค่าใช้จ่าย สำหรับเบลเยียม สถานทูตที่กรุงเทพฯ กำหนดให้มีจดหมายเชิญในรายการเอกสาร ส่วนเนเธอร์แลนด์ใช้แบบฟอร์มของ IND และฝรั่งเศสใช้เอกสาร attestation d’accueil จากศาลากลางเมือง
Spoyzy ที่กรุงเทพฯ ช่วยเขียนจดหมายเชิญและเตรียมแฟ้มวีซ่าให้ครบ ทั้งภาษาไทย อังกฤษ ฝรั่งเศส และดัตช์ค่ะ
แฟน ครอบครัว หรือเพื่อนชวนคุณไปเที่ยวยุโรปใช่ไหมคะ? คนไทยต้องยื่นวีซ่าเชงเก้นระยะสั้น (ประเภท C) ที่กรุงเทพฯ อยู่ได้ไม่เกิน 90 วัน ถ้าคุณจะไปพักบ้านเขา หรือไปหาเขาโดยตรง จดหมายเชิญจากเจ้าบ้านเป็นเอกสารสำคัญในแฟ้ม เพราะอธิบายว่าคุณไปทำไม ไปหาใคร ไปนานเท่าไร และจะกลับไทยเมื่อไร บทความนี้อธิบายว่าจดหมายต้องมีอะไรบ้าง พร้อมตัวอย่างจดหมาย และเอกสารที่เจ้าบ้านในเบลเยียม เนเธอร์แลนด์ และฝรั่งเศสต้องเตรียมค่ะ
สรุปสั้น ๆ
- เบลเยียม: ต้องมีจดหมายเชิญจากเจ้าบ้าน (พร้อมรายละเอียดการเดินทาง) สำเนาบัตรประชาชนเบลเยียมของเจ้าบ้านหน้า-หลัง และหลักฐานความสัมพันธ์
- ถ้าเจ้าบ้านออกค่าใช้จ่ายให้ ที่เบลเยียมใช้เอกสาร Annex 3bis (หนังสือรับรองค่าใช้จ่าย) ที่เทศบาลรับรองลายเซ็นแล้ว
- เนเธอร์แลนด์: เจ้าบ้านกรอกแบบฟอร์ม IND 1310 (การค้ำประกัน และ/หรือ ให้ที่พัก) และรับรองลายเซ็นที่เทศบาล
- ฝรั่งเศส: เจ้าบ้านขอ attestation d’accueil ที่ศาลากลางเมือง (ค่าธรรมเนียม 30 ยูโร)
- จดหมายเชิญไม่ได้รับประกันว่าวีซ่าจะผ่าน สถานทูตดูทั้งแฟ้ม โดยเฉพาะหลักฐานว่าคุณมีงานและครอบครัวที่ไทยค่ะ
ทำไมคนไทยและคู่รักเลือก Spoyzy
- เขียนจดหมายเชิญให้ เป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือดัตช์ ตรงกับเคสของคุณ
- รู้ทั้งสองฝั่ง: สถานทูตที่กรุงเทพฯ ต้องการอะไร และเจ้าบ้านในยุโรปต้องเตรียมอะไร
- พูดได้ทั้งสองภาษาของคุณ: ไทย อังกฤษ ฝรั่งเศส และดัตช์ อธิบายให้ทั้งคุณและแฟนเข้าใจ
- ดูแลวีซ่ามาแล้วกว่า 125 เคส รีวิว 5.0 ★ บน Google
1. เมื่อไรต้องใช้จดหมายเชิญ?
ถ้าคุณจะไปพักบ้านเจ้าบ้าน หรือไปหาแฟน ครอบครัว เพื่อนโดยตรง แฟ้มวีซ่าต้องแสดงว่ามีคนเชิญคุณไป แต่ละประเทศใช้เอกสารต่างกันค่ะ:
| เบลเยียม | เนเธอร์แลนด์ | ฝรั่งเศส | |
|---|---|---|---|
| เอกสารเชิญ | จดหมายเชิญจากเจ้าบ้าน | แบบฟอร์ม IND 1310 (ให้ที่พัก) จดหมายแนบเพิ่มได้ | Attestation d’accueil จากศาลากลาง จดหมายแนบช่วยได้ |
| เจ้าบ้านออกค่าใช้จ่าย | Annex 3bis | แบบฟอร์ม IND 1310 ส่วนค้ำประกัน | รวมอยู่ใน attestation d’accueil |
| ขั้นตอนทางการ | รับรองลายเซ็นที่เทศบาล | รับรองลายเซ็นที่เทศบาล | ยื่นด้วยตนเองที่ศาลากลาง |
| ยื่นวีซ่าที่ | TLScontact กรุงเทพฯ | VFS Global กรุงเทพฯ | TLScontact กรุงเทพฯ |
ถ้าคุณพักโรงแรมและออกเงินเองทั้งหมด ใช้ใบจองโรงแรมเป็นหลักฐานที่พักได้ค่ะ แต่ถ้าไปหาแฟน จดหมายเชิญก็ยังช่วยอธิบายจุดประสงค์ของการเดินทางได้ดี
2. จดหมายเชิญต้องมีอะไรบ้าง?
ไม่มีแบบฟอร์มทางการค่ะ สถานทูตเบลเยียมที่กรุงเทพฯ ขอจดหมายที่มี “รายละเอียดของการเดินทาง” ให้เจ้าบ้านใส่ข้อมูลเหล่านี้ และต้องตรงกับเอกสารอื่นในแฟ้ม:
- ข้อมูลเจ้าบ้าน: ชื่อ-นามสกุล วันเกิด สัญชาติ ที่อยู่ เบอร์โทร และอีเมล
- ข้อมูลของคุณ: ชื่อ-นามสกุลตามหนังสือเดินทาง วันเกิด เลขหนังสือเดินทาง และที่อยู่ในไทย
- ความสัมพันธ์: เป็นแฟน ญาติ หรือเพื่อน รู้จักกันตั้งแต่เมื่อไรและอย่างไร
- จุดประสงค์: เยี่ยมครอบครัว ไปหาแฟน หรือท่องเที่ยว
- วันเดินทาง: วันไป วันกลับ และจำนวนวัน (ไม่เกิน 90 วัน)
- ที่พัก: พักที่บ้านเจ้าบ้าน ตามที่อยู่ในจดหมาย
- ใครออกค่าใช้จ่าย: เจ้าบ้าน (พร้อม Annex 3bis / IND 1310 / attestation d’accueil) หรือคุณเอง
- เหตุผลที่จะกลับไทย: งาน การเรียน ครอบครัว
- วันที่และลายเซ็น พร้อมรายการเอกสารแนบ
เจ้าบ้านเขียนเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาของประเทศที่เขาอยู่ได้ค่ะ ยาวหนึ่งหน้าก็พอ สถานทูตต้องการข้อเท็จจริง ไม่ต้องเขียนยาว
3. ตัวอย่างจดหมายเชิญ (ภาษาอังกฤษ)
ตัวอย่างนี้สำหรับการไปหาแฟนที่เบลเยียม ส่งให้เจ้าบ้านแก้ข้อความใน [วงเล็บ] เป็นข้อมูลจริง แล้วลงชื่อค่ะ ถ้าไปเนเธอร์แลนด์หรือฝรั่งเศส ให้เปลี่ยนชื่อสถานทูตเป็นประเทศนั้น
[Host’s name]
[Street and number]
[Postcode and city], Belgium
[Phone] · [Email]
To the Embassy of Belgium in Bangkok
Visa Section
[City], [date]
Subject: Invitation for a Schengen short-stay visa (type C) for [visitor’s name]
Dear Sir or Madam,
I, the undersigned [host’s full name], born on [date of birth], of [nationality] nationality, holder of ID card no. [number], living at the address above, would like to invite [visitor’s full name], born on [date of birth], holder of Thai passport no. [number], living at [address in Thailand].
[Visitor’s name] is my [partner / sister / mother / friend]. We have known each other since [month and year], when we met in [place].
I am inviting [name] for a [partner visit / family visit] from [arrival date] to [departure date] ([number] days). During the stay, [name] will live with me at the address above.
[Choose one:] I will cover all costs of the stay, medical care and repatriation; the legalised Annex 3bis is attached. / [Name] will pay their own travel and living costs.
[Name] will return to Thailand on [departure date], where they work as [job title] at [employer].
Yours faithfully,
[Signature]
[Host’s name]
Attachments: copy of my ID card (front and back), proof of our relationship, [Annex 3bis and proof of income].
อยากให้ปอยช่วยเขียนจดหมายเชิญไหมคะ? ส่งวันเดินทางและเล่าเรื่องความสัมพันธ์สั้น ๆ มาทาง WhatsApp ปอยเขียนให้เป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือดัตช์ค่ะ
4. เบลเยียม: เอกสาร Annex 3bis (เจ้าบ้านรับรองค่าใช้จ่าย)
ไปเบลเยียมระยะสั้น คุณต้องมีเงินอย่างน้อยวันละ 45 ยูโรถ้าพักบ้านคนรู้จัก หรือวันละ 95 ยูโรถ้าพักโรงแรม ถ้ามีไม่พอ เจ้าบ้านค้ำประกันให้ได้ด้วยเอกสาร Annex 3bis ค่ะ
- ผู้ค้ำต้องเป็นคนเบลเยียม หรือชาวต่างชาติที่มีสิทธิ์อยู่เบลเยียมแบบไม่จำกัดเวลา และลงทะเบียนอยู่ในเทศบาล
- รายได้สุทธิอย่างน้อยเดือนละ 2,217.47 ยูโร (ตั้งแต่ 1 กันยายน 2026) สำหรับผู้ถูกค้ำ 1 คน ค้ำเพิ่มแต่ละคน บวกอีกครึ่งหนึ่งของจำนวนนี้
- เจ้าบ้านกรอกเอกสาร แล้วไปเซ็นต่อหน้าเจ้าหน้าที่เทศบาลเพื่อรับรองลายเซ็น พร้อมบัตรประชาชนและหลักฐานรายได้ (เช่น สลิปเงินเดือน 3 เดือนล่าสุด)
- เจ้าบ้านส่งตัวจริงมาให้คุณที่ไทย คุณต้องยื่นพร้อมวีซ่าภายใน 6 เดือนหลังวันที่รับรองลายเซ็น
- ผู้ค้ำรับผิดชอบร่วมกับคุณในค่าที่พัก ค่ารักษาพยาบาล และค่าส่งกลับประเทศที่รัฐเบลเยียมจ่ายไป เป็นเวลา 2 ปีนับจากวันเข้าเขตเชงเก้น
5. เนเธอร์แลนด์: แบบฟอร์ม IND 1310
- เจ้าบ้านกรอกแบบฟอร์ม “Proof of sponsorship and/or private accommodation” ของ IND ระบุว่าให้ที่พัก ค้ำค่าใช้จ่าย หรือทั้งสองอย่าง
- ถ้าคุณมีเงินใช้จ่ายน้อยกว่าวันละ 55 ยูโร อาจต้องมีการค้ำประกันด้วย
- ผู้ค้ำต้องอาศัยในเนเธอร์แลนด์ อายุ 18 ปีขึ้นไป มีเลข BSN และมีรายได้มั่นคงอย่างน้อย 12 เดือนข้างหน้า
- เจ้าบ้านไปเซ็นต่อหน้าเจ้าหน้าที่ที่เทศบาล แล้วส่งตัวจริงมาให้คุณพร้อมสำเนาพาสปอร์ตและหลักฐานรายได้ คุณยื่นวีซ่าที่ VFS Global กรุงเทพฯ ภายใน 6 เดือน
6. ฝรั่งเศส: เอกสาร attestation d’accueil
- ถ้าคุณไปพักบ้านเจ้าบ้านที่ฝรั่งเศสไม่เกิน 3 เดือน ต้องมี attestation d’accueil ซึ่งเจ้าบ้านเป็นคนขอ
- เจ้าบ้านยื่นด้วยตนเองที่ศาลากลางเมือง (mairie) ที่คุณจะไปพัก ค่าธรรมเนียม 30 ยูโร (อากรแสตมป์) ไม่คืนแม้ถูกปฏิเสธ
- คุณหรือเจ้าบ้านต้องมีประกันสุขภาพคุ้มครองอย่างน้อย 30,000 ยูโรตลอดการเดินทาง
- เจ้าบ้านส่งตัวจริงมาให้คุณ เพื่อยื่นพร้อมวีซ่าที่ TLScontact กรุงเทพฯ
7. เอกสารที่คุณต้องเตรียมเองที่ไทย
จดหมายเชิญเป็นแค่ส่วนหนึ่งของแฟ้มค่ะ คุณต้องเตรียมเพิ่ม:
- แบบฟอร์มขอวีซ่า กรอกออนไลน์และลงชื่อ พร้อมรูปถ่ายล่าสุด
- หนังสือเดินทางที่มีอายุเหลืออย่างน้อย 3 เดือนหลังวันออกจากเขตเชงเก้น และมีหน้าว่างอย่างน้อย 2 หน้า
- ประกันการเดินทางครอบคลุมทุกประเทศเชงเก้นตลอดการเดินทาง วงเงินอย่างน้อย 30,000 ยูโร สำหรับค่ารักษาพยาบาลและการส่งกลับ
- ใบจองตั๋วเครื่องบินไป-กลับ
- หลักฐานการเงินของตัวเอง: สลิปเงินเดือน รายการเดินบัญชี 3 เดือนล่าสุด
- หลักฐานว่าจะกลับไทย: หนังสือรับรองการทำงานพร้อมตำแหน่งและวันลา ใบรับรองการเป็นนักศึกษา โฉนดที่ดิน หรือภาระครอบครัวที่ไทย
- หลักฐานความสัมพันธ์กับเจ้าบ้าน: รูปถ่าย ข้อความแชท ประวัติการเดินทาง หรือสูติบัตร/ทะเบียนสมรสสำหรับครอบครัว
วีซ่าเบลเยียมยื่นได้เร็วสุด 6 เดือน และช้าสุด 2 สัปดาห์ก่อนเดินทาง อ่านขั้นตอนทั้งหมดได้ใน วีซ่าเบลเยียม เยี่ยมครอบครัวหรือไปหาแฟน วีซ่าฝรั่งเศส เยี่ยมครอบครัวหรือไปหาแฟน และ วีซ่าเชงเก้นจากประเทศไทย ค่ะ
ทำเอง หรือให้ Spoyzy ช่วย
| ทำเอง | กับ Spoyzy | |
|---|---|---|
| จดหมายเชิญ | เจ้าบ้านเขียนเอง ไม่รู้ว่าสถานทูตต้องการอะไร | ปอยเขียนให้ตรงกับเคส เป็นภาษาอังกฤษ ฝรั่งเศส หรือดัตช์ |
| Annex 3bis / IND / attestation | กรอกผิดต้องไปเทศบาลใหม่ | ตรวจให้ก่อนเจ้าบ้านไปเทศบาล |
| แฟ้มของคุณ | ต้องหาข้อมูลเองว่าใช้อะไรบ้าง | อธิบายเป็นภาษาไทย และตรวจทุกเอกสาร |
| ความสอดคล้อง | วันที่และชื่อไม่ตรงกัน | แฟ้มเดียวที่ตรงกันหมด ตั้งแต่จดหมายถึงประกัน |
8. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- วันที่ในจดหมายไม่ตรงกับตั๋วเครื่องบิน ประกัน หรือแบบฟอร์มวีซ่า
- ชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- Annex 3bis หรือแบบฟอร์ม IND มีรอยขีดฆ่า หรือแก้ไขหลังรับรองลายเซ็น
- รอนานเกินไป: เกิน 6 เดือนหลังรับรองลายเซ็น เอกสารใช้ยื่นวีซ่าไม่ได้แล้ว
- พึ่งจดหมายเชิญอย่างเดียว: ถ้าไม่มีหลักฐานว่าจะกลับไทย (งาน ครอบครัว ทรัพย์สิน) มีโอกาสถูกปฏิเสธสูง
9. Spoyzy ช่วยอะไรได้บ้าง
ปอยช่วยทั้งคุณที่ไทยและเจ้าบ้านที่ยุโรป ด้วยภาษาไทย อังกฤษ ฝรั่งเศส และดัตช์ค่ะ:
- เขียนจดหมายเชิญ และจดหมายแนะนำตัว (cover letter) ของคุณ
- ตรวจเอกสาร Annex 3bis / IND / attestation d’accueil ก่อนเจ้าบ้านไปยื่น
- รายการเอกสารเฉพาะเคสของคุณ
- แปลและรับรองเอกสารไทย
- กรอกแบบฟอร์มวีซ่าและจองคิว TLScontact หรือ VFS Global ที่กรุงเทพฯ
รับเช็กลิสต์เอกสารฟรี
บอกปอยทาง WhatsApp ว่าจะไปประเทศไหน ไปหาใคร และวันเดินทาง ปอยจะส่งรายการเอกสารที่ตรงกับเคสของคุณให้ค่ะ
คำถามที่พบบ่อย
จดหมายเชิญจำเป็นไหม?
สำหรับเบลเยียม จดหมายเชิญจากเจ้าบ้านอยู่ในรายการเอกสารของสถานทูตที่กรุงเทพฯ สำหรับการเยี่ยมครอบครัวหรือเยี่ยมส่วนตัว ส่วนเนเธอร์แลนด์ใช้แบบฟอร์ม IND และฝรั่งเศสใช้ attestation d’accueil จดหมายเพิ่มเติมไม่บังคับ แต่ช่วยอธิบายการเดินทางได้ค่ะ
จดหมายเชิญต้องรับรองไหม?
ตัวจดหมายไม่ต้องค่ะ มีแค่ลายเซ็นใน Annex 3bis (เบลเยียม) หรือแบบฟอร์ม IND 1310 (เนเธอร์แลนด์) ที่เทศบาลต้องรับรอง ส่วนฝรั่งเศส ศาลากลางเป็นผู้อนุมัติ attestation d’accueil
จดหมายเชิญต้องเป็นภาษาอะไร?
ภาษาอังกฤษได้ค่ะ หรือภาษาฝรั่งเศส/ดัตช์สำหรับเบลเยียม ดัตช์สำหรับเนเธอร์แลนด์ และฝรั่งเศสสำหรับฝรั่งเศส
ถ้าแฟนไม่มีรายได้พอค้ำประกัน ทำอย่างไร?
คุณยื่นด้วยเงินของตัวเองได้ค่ะ ต้องแสดงว่ามีเงินพอ (เช่น เบลเยียมวันละ 45 ยูโรถ้าพักบ้านคนรู้จัก) พร้อมสเตทเมนต์และสลิปเงินเดือน
มีจดหมายเชิญแล้ว วีซ่าผ่านแน่ไหม?
ไม่มีใครรับประกันได้ค่ะ สถานทูตดูทั้งแฟ้ม โดยเฉพาะหลักฐานว่าคุณจะกลับไทย จดหมายเชิญที่ดีช่วยให้แฟ้มชัดเจนและน่าเชื่อถือขึ้น
ไปแล้วขอต่อวีซ่าที่ยุโรปได้ไหม?
โดยทั่วไปไม่ได้ค่ะ วีซ่าระยะสั้นต่ออายุไม่ได้ และเปลี่ยนจุดประสงค์ภายหลังไม่ได้ ถ้าอยากอยู่ด้วยกันระยะยาว ดูวีซ่ารวมครอบครัวหรือวีซ่าคู่ชีวิต
บทความที่เกี่ยวข้อง: วีซ่าเบลเยียมไปหาแฟน · วีซ่าฝรั่งเศสไปหาแฟน · วีซ่าคู่ชีวิตเบลเยียม · วีซ่ารวมครอบครัว
เขียนโดย ปอย ผู้ก่อตั้ง Spoyzy
ปอยดูแลวีซ่ามาแล้วกว่า 125 เคส จดทะเบียนสมรสกว่า 100 คู่ และรับรองเอกสารกว่า 500 ฉบับ ให้คู่รักและครอบครัวไทย-ต่างชาติ พูดได้ทั้งภาษาไทย ฝรั่งเศส และอังกฤษ (และดัตช์เล็กน้อย) อธิบายเอกสารทุกฉบับให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจในภาษาของตัวเอง
ถามปอยทาง WhatsAppอัปเดตล่าสุด: ตุลาคม 2569
