Qu’est-ce qu’une lettre d’invitation pour un visa ?
Une lettre d’invitation est écrite par la personne qui accueille un visiteur thaïlandais en Belgique ou en France. Elle indique qui invite, qui vient, les dates du voyage, le but de la visite, où le visiteur logera et qui paie les frais. Pour la Belgique, elle figure sur la liste officielle de l’ambassade à Bangkok. Pour la France, le document clé est l’attestation d’accueil, validée par la mairie.
Spoyzy à Bangkok rédige la lettre d’invitation et prépare tout le dossier de visa, en thaï, français, anglais et néerlandais.
Votre partenaire, un membre de votre famille ou un ami thaïlandais veut vous rendre visite en Belgique ou en France ? Il ou elle doit demander à Bangkok un visa Schengen de court séjour (type C), pour 90 jours maximum. Votre invitation, en tant qu’hôte, est une pièce importante de ce dossier : elle explique pourquoi le visiteur vient, chez qui, pour combien de temps, et qu’il ou elle rentrera ensuite. Ce guide explique ce que doit contenir la lettre, avec un modèle, et quels documents officiels s’y ajoutent en Belgique et en France.
En bref
- Belgique : l’ambassade demande une lettre d’invitation avec les détails du voyage, une copie recto verso de la carte d’identité de l’hôte et une preuve de la relation.
- Vous payez les frais ? En Belgique, vous signez l’annexe 3bis (engagement de prise en charge), légalisée par votre commune.
- France : l’hôte demande une attestation d’accueil à sa mairie (cerfa n°10798, 30 € en timbres fiscaux).
- Pour la Belgique, le visiteur doit déposer sa demande dans les 6 mois qui suivent la légalisation de l’annexe 3bis.
- Une invitation ne garantit pas le visa. L’ambassade examine tout le dossier, surtout les attaches du visiteur en Thaïlande.
Pourquoi les hôtes et leurs visiteurs choisissent Spoyzy
- Nous rédigeons la lettre d’invitation pour vous, en français, néerlandais ou anglais, adaptée à votre situation.
- Nous connaissons les deux côtés : ce qu’attend l’ambassade à Bangkok et les documents thaïlandais dont le visiteur a besoin.
- Nous parlons vos deux langues : thaï, français, anglais et néerlandais.
- Noté 5,0 ★ sur Google par nos clients.
1. Quand faut-il une lettre d’invitation ?
Les Thaïlandais ont besoin d’un visa pour un court séjour dans l’espace Schengen. Si votre visiteur loge chez vous, ou vient pour vous (partenaire, famille, amis), le dossier doit montrer que vous l’invitez. La façon de le faire dépend du pays :
| Belgique | France | |
|---|---|---|
| Invitation | Lettre d’invitation de l’hôte (avec les détails du voyage) | Attestation d’accueil validée par la mairie ; une lettre d’accompagnement est un plus |
| Vous payez les frais | Annexe 3bis (engagement de prise en charge) | Engagement de prise en charge inclus dans l’attestation d’accueil |
| Où ? | Légalisation de la signature à la commune | Demande en personne à la mairie du logement |
| Demande de visa | TLScontact Bangkok | TLScontact Bangkok |
Le visiteur loge à l’hôtel et paie tout lui-même ? Une réservation d’hôtel suffit alors comme preuve d’hébergement. Une lettre d’invitation reste utile pour expliquer le but du voyage, par exemple une visite à un partenaire.
2. Que doit contenir la lettre d’invitation ?
Il n’existe pas de modèle officiel. L’ambassade de Belgique à Bangkok demande une lettre « avec les détails du voyage ». Vérifiez que la lettre contient ces informations, et qu’elles correspondent au reste du dossier :
- Vos coordonnées : nom complet, date de naissance, nationalité, adresse, téléphone et e-mail.
- Les coordonnées du visiteur : nom complet comme dans le passeport, date de naissance, numéro de passeport et adresse en Thaïlande.
- Votre lien : partenaire, famille ou ami(e), depuis quand et comment vous vous connaissez.
- Le but de la visite : visite familiale, visite de couple, tourisme.
- Les dates exactes : arrivée, départ et nombre de jours (90 au maximum).
- L’hébergement : le visiteur loge chez vous, à votre adresse.
- Qui paie : vous (avec l’annexe 3bis ou l’attestation d’accueil) ou le visiteur.
- Le retour : pourquoi le visiteur rentrera en Thaïlande (travail, études, famille).
- La date et votre signature, et la liste des annexes.
Écrivez la lettre en français, en néerlandais ou en anglais. Restez bref : une page suffit. L’ambassade veut des faits, pas un long récit.
3. Modèle de lettre d’invitation
Ce modèle est prévu pour une visite de couple en Belgique. Remplacez tout ce qui est entre [crochets] par vos informations. Pour la France, adressez-la au Consulat de France à Bangkok et joignez-la à l’attestation d’accueil.
[Votre nom]
[Rue et numéro]
[Code postal et commune], Belgique
[Téléphone] · [E-mail]
À l’attention de l’Ambassade de Belgique à Bangkok
Service des visas
[Commune], le [date]
Objet : invitation pour un visa Schengen de court séjour (type C) pour [nom du visiteur]
Madame, Monsieur,
Je soussigné(e) [votre nom complet], né(e) le [date de naissance], de nationalité [nationalité], titulaire de la carte d’identité n° [numéro], domicilié(e) à l’adresse ci-dessus, invite [nom complet du visiteur], né(e) le [date de naissance], titulaire du passeport thaïlandais n° [numéro], domicilié(e) à [adresse en Thaïlande].
[Nom du visiteur] est mon/ma [partenaire / sœur / mère / ami(e)]. Nous nous connaissons depuis [mois et année], quand nous nous sommes rencontrés à [lieu]. [Optionnel : depuis, je me suis rendu(e) [nombre] fois en Thaïlande et nous sommes en contact tous les jours.]
J’invite [nom] pour une [visite de couple / visite familiale] du [date d’arrivée] au [date de départ] ([nombre] jours). Pendant son séjour, [nom] logera chez moi, à l’adresse ci-dessus.
[Choisissez :] Je prends en charge tous les frais de séjour, de soins de santé et de rapatriement ; l’engagement de prise en charge légalisé (annexe 3bis) est joint. / [Nom] paie lui-même / elle-même ses frais de voyage et de séjour.
[Nom] rentrera en Thaïlande le [date de départ], où il/elle travaille comme [fonction] chez [employeur] / étudie à [école].
Je reste à votre disposition au [téléphone] et à [e-mail] pour toute information complémentaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
[Signature]
[Votre nom]
Annexes : copie recto verso de ma carte d’identité, preuve de notre relation [photos, messages, tampons de voyage], [annexe 3bis et preuves de revenus].
Vous préférez que nous écrivions la lettre ? Envoyez-nous sur WhatsApp les dates du voyage et quelques mots sur votre relation. Nous rédigeons la lettre en français, néerlandais ou anglais.
4. Belgique : l’annexe 3bis (engagement de prise en charge)
Pour un court séjour en Belgique, le visiteur doit prouver qu’il dispose d’au moins 45 € par jour s’il loge chez un particulier, ou 95 € par jour à l’hôtel. S’il n’a pas ces moyens lui-même, vous pouvez vous porter garant avec un engagement de prise en charge (annexe 3bis).
Qui peut être garant ?
- Un Belge, ou un étranger en séjour illimité en Belgique (par exemple carte B, C, F ou F+), inscrit dans une commune belge.
- Avec un revenu net d’au moins 2.217,47 € par mois (montant depuis le 1er septembre 2026) pour une personne prise en charge. Pour chaque personne en plus, la moitié de ce montant s’ajoute.
- Le revenu d’intégration, l’aide du CPAS, les allocations familiales et les revenus d’un travail intérimaire ne comptent pas.
- Une annexe 3bis par visiteur, et un seul garant par annexe.
Les étapes
- Téléchargez l’annexe 3bis sur le site de l’Office des étrangers (dofi.ibz.be) et remplissez les rubriques A et B, de préférence à l’ordinateur, sans ratures.
- Allez à votre commune avec une copie de votre carte d’identité et la preuve de vos revenus (par exemple vos trois dernières fiches de paie ou votre dernier avertissement-extrait de rôle). Vous signez la rubrique D et la commune légalise votre signature.
- Envoyez l’original de l’annexe 3bis, avec les copies de vos preuves de revenus et de votre carte d’identité, au visiteur en Thaïlande.
- Le visiteur dépose le tout avec sa demande de visa chez TLScontact, dans les 6 mois qui suivent la légalisation.
Attention : en tant que garant, vous êtes solidairement responsable, avec le visiteur, des frais de séjour, de soins de santé et de rapatriement payés par l’État belge ou un CPAS, pendant 2 ans à partir de l’entrée dans l’espace Schengen.
5. France : l’attestation d’accueil
En France, un visiteur qui loge chez un particulier pour une visite privée ou familiale de moins de 3 mois doit présenter une attestation d’accueil. C’est vous, l’hôte, qui la demandez.
- Demande en personne à la mairie du lieu d’hébergement (à Paris, Lyon et Marseille : la mairie d’arrondissement), souvent sur rendez-vous. Le formulaire cerfa n°10798 est rempli et signé sur place.
- Coût : 30 € en timbres fiscaux, non remboursés en cas de refus.
- À apporter (originaux) : pièce d’identité ou titre de séjour, justificatif de propriété ou de location du logement, justificatif de domicile récent, preuves de ressources (par exemple les 3 dernières fiches de paie et le dernier avis d’imposition) et le numéro de passeport du visiteur.
- Le logement doit être décent et adapté, et vos ressources suffisantes. La mairie peut vérifier sur place ; sans réponse après 1 mois, la demande est considérée comme refusée.
- Le visiteur ou l’hôte doit avoir une assurance médicale d’au moins 30.000 € pour la durée du séjour.
- Envoyez l’original de l’attestation validée au visiteur : il la joint à sa demande de visa chez TLScontact à Bangkok.
6. Ce dont le visiteur a encore besoin en Thaïlande
L’invitation n’est qu’une partie du dossier. Le visiteur a aussi besoin, notamment :
- du formulaire de demande de visa, rempli en ligne et signé, et d’une photo récente ;
- d’un passeport valable au moins 3 mois après la sortie de l’espace Schengen, avec au moins 2 pages vierges ;
- d’une assurance voyage valable dans tout l’espace Schengen, pour tout le séjour, avec une couverture d’au moins 30.000 € pour les frais médicaux et le rapatriement ;
- d’une réservation de vol aller-retour ;
- de preuves de ses propres ressources : fiches de paie, relevés bancaires des 3 derniers mois ;
- de preuves de retour : attestation d’employeur avec fonction et congé accordé, inscription aux études, titre de propriété, attaches familiales en Thaïlande ;
- d’une preuve de la relation avec l’hôte : photos, messages, voyages précédents, ou acte de naissance ou de mariage pour la famille.
Pour la Belgique, déposez la demande au moins 2 semaines avant le voyage, et au plus tôt 6 mois avant. Tout le dossier est expliqué dans nos guides Visa Belgique pour un visiteur thaïlandais, Visa France pour un visiteur thaïlandais et Visa Schengen depuis la Thaïlande.
Seul ou avec Spoyzy
| Seul | Avec Spoyzy | |
|---|---|---|
| Lettre d’invitation | À rédiger seul, sans savoir ce qu’attend l’ambassade | Rédigée sur mesure, en français, néerlandais ou anglais |
| Annexe 3bis / attestation d’accueil | Risque de ratures ou d’oubli, et nouveau rendez-vous | Nous vérifions tout avant votre passage à la commune ou à la mairie |
| Dossier du visiteur | À expliquer en thaï au visiteur | Nous expliquons tout en thaï et vérifions chaque document |
| Cohérence | Dates et noms qui ne correspondent pas | Un dossier cohérent, de la lettre à l’assurance |
7. Les erreurs fréquentes
- Des dates dans la lettre qui ne correspondent pas à la réservation de vol, à l’assurance ou au formulaire de visa.
- Des noms écrits autrement que dans le passeport.
- Une annexe 3bis raturée ou modifiée après la légalisation.
- Attendre trop longtemps : après 6 mois, l’annexe 3bis légalisée n’est plus valable pour la demande de visa.
- Tout miser sur l’invitation : sans preuves de retour (travail, famille, biens en Thaïlande), le risque de refus reste élevé.
8. Comment Spoyzy vous aide
Nous aidons les hôtes en Belgique et en France et leurs visiteurs thaïlandais pour tout le dossier, en thaï, français, anglais et néerlandais :
- une lettre d’invitation sur mesure, et si besoin une lettre de motivation pour le visiteur ;
- la vérification de l’annexe 3bis ou des pièces pour l’attestation d’accueil ;
- une liste de documents personnalisée pour le visiteur ;
- la traduction et la légalisation des documents thaïlandais ;
- le formulaire de visa et le rendez-vous chez TLScontact à Bangkok.
Checklist personnalisée gratuite
Dites-nous sur WhatsApp qui vous invitez, pour quel pays et à quelles dates. Nous vous répondons avec la liste de documents pour votre situation.
Questions fréquentes
La lettre d’invitation est-elle obligatoire ?
Pour la Belgique, la lettre d’invitation de l’hôte figure sur la liste de l’ambassade à Bangkok pour une visite familiale ou privée. Pour la France, le document demandé quand le visiteur loge chez vous est l’attestation d’accueil ; une lettre en plus n’est pas obligatoire mais aide à expliquer la visite.
Faut-il faire légaliser la lettre d’invitation ?
Non, pas la lettre elle-même. En Belgique, seule la signature sur l’annexe 3bis est légalisée par la commune. En France, l’attestation d’accueil est validée par la mairie.
Dans quelle langue écrire la lettre ?
En français, en néerlandais ou en anglais, selon l’ambassade. Pour la France, le français est le plus simple.
Combien faut-il gagner pour se porter garant en Belgique ?
Au moins 2.217,47 € net par mois (depuis le 1er septembre 2026) pour une personne prise en charge, plus la moitié de ce montant pour chaque personne supplémentaire.
Une invitation garantit-elle le visa ?
Non. L’ambassade décide sur la base de tout le dossier, surtout des attaches du visiteur en Thaïlande et de son intention de rentrer. Une bonne invitation rend toutefois le dossier plus clair et plus solide.
Le visiteur peut-il prolonger son séjour sur place ?
En principe non. Un visa de court séjour ne se prolonge pas et le but du voyage ne peut pas changer ensuite. Pour vivre ensemble, il faut regarder le regroupement familial ou la cohabitation légale.
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Rédigé par Poy, de Spoyzy
Poy a accompagné plus de 125 dossiers de visa, plus de 100 mariages et plus de 500 légalisations de documents pour des couples et des familles thaï–étrangers. Poy parle thaï, français et anglais (et un peu de néerlandais) et explique chaque document aux deux partenaires, dans leur langue.
Poser une question à Poy sur WhatsAppMis à jour : octobre 2026
